Liste de plată corecte
Repartizarea cheltuielilor pe cote-părți, consumuri și număr de persoane, afișată la termen și explicabilă linie cu linie.
Vezi administrarea financiar-contabilă → Administrare blocuri · Asociații de proprietari
Administrare blocuri
în București și Ilfov.
Preluăm administrarea blocului tău — financiar, tehnic și operațional — cu liste de plată care se explică singure, fonduri ținute separat și un raport lunar pe care îl vede toată asociația, nu doar administratorul.
din 2010experiență în administrare
Legea 196/2018cadrul după care lucrăm
raport lunarla aceeași dată, în fiecare lună
Ce include
Tot ce ține un bloc în funcțiune.
Administrarea unui bloc nu se termină la calculul întreținerii. Proprietatea comună are contracte, revizii obligatorii, fonduri cu regim propriu și documente care trebuie să existe atunci când cineva le cere. Le ținem pe toate în același flux de lucru.
Fonduri și încasări
Fondul de rulment, fondul de reparații și penalitățile sunt ținute separat și reconciliate lunar cu extrasul de cont.
Cum lucrăm cu fondurile →Mentenanță planificată
Lift, hidranți, instalații comune, curățenie și spații verzi — cu revizii programate, nu doar intervenții de urgență.
Vezi administrarea tehnică →Contracte și furnizori
Urmărim contractele active, verificăm facturile și ce s-a prestat efectiv la bloc înainte de plată.
Vezi administrarea operațională →Documente și registre
Registrul de casă, jurnalul, situația soldurilor și procesele-verbale, arhivate digital și accesibile comitetului executiv.
Unde stau documentele →Comunicare cu proprietarii
Solicitările intră într-un flux urmărit, cu răspuns și termen — nu pe bilețele lipite pe ușa administratorului.
Cum comunicăm →Preluare
Cum preluăm administrarea unui bloc.
Schimbarea administratorului e momentul în care se pierd cel mai des documente și solduri. De aceea preluarea are un calendar și o listă de verificare, nu o înțelegere verbală. Detaliile procedurii sunt pe pagina de preluare a asociației de proprietari.
Evaluăm blocul
Ne uităm la solduri, restanțe, contracte active și starea instalațiilor comune înainte să propunem ceva.
Stabilim preluarea
Adunarea generală, predarea-primirea documentelor și calendarul tranziției, puse pe hârtie de la început.
Punem blocul în sistem
Apartamente, cote indivize, contoare, contracte și solduri intră în SpokAdmin în prima lună de colaborare.
Raportăm lunar
Lista de plată, situația fondurilor și stadiul lucrărilor ajung la asociație la aceeași dată în fiecare lună.
Costuri
Cât costă administrarea unui bloc.
Ce influențează tariful
Numărul de apartamente e doar punctul de plecare. Contează la fel de mult contorizarea, existența liftului sau a centralei de bloc, numărul de contracte active, starea evidențelor preluate și cât de des are nevoie asociația de raportări suplimentare. Două blocuri cu același număr de apartamente pot însemna volume de lucru complet diferite.
Ce trebuie comparat într-o ofertă
Înainte de preț, verifică ce este inclus: cine face contabilitatea, cine răspunde de revizii, cine se ocupă de recuperarea restanțelor și ce rapoarte primește asociația. O ofertă mai mică fără aceste delimitări ajunge de obicei să coste mai mult în servicii facturate separat. Am detaliat subiectul în ghidul cât costă administrarea unui bloc.
Zone acoperite
Administrăm blocuri în București și în Ilfov.
Lucrăm în toate cele șase sectoare ale Bucureștiului și evaluăm imobile din localitățile apropiate din Ilfov. Proximitatea contează: intervențiile tehnice și prezența la adunările generale nu pot fi făcute de la distanță.
Întrebări frecvente
Despre administrarea blocurilor.
Ce înseamnă administrarea unui bloc?
Administrarea unui bloc reunește trei activități care nu pot fi separate: partea financiar-contabilă (liste de plată, încasări, plăți, fonduri, evidențe), partea tehnică (mentenanța proprietății comune, reviziile obligatorii, intervențiile) și partea operațională (contracte, documente, relația cu proprietarii și cu comitetul executiv). Cadrul îl dă Legea 196/2018 privind înființarea, organizarea și funcționarea asociațiilor de proprietari.
Cât costă administrarea unui bloc?
Nu există un tarif universal. Oferta depinde de numărul de apartamente, de complexitatea instalațiilor comune (lift, centrală de bloc, contorizare), de volumul documentelor preluate și de serviciile incluse. După o evaluare a imobilului, asociația primește o propunere adaptată, cu delimitarea clară a ce intră și ce nu intră în tarif.
Cum se schimbă firma de administrare a blocului?
Decizia aparține adunării generale a proprietarilor. Practic, se analizează documentele și situația financiară și tehnică, se stabilește calendarul de predare-primire, se transferă evidențele și contractele, apoi se configurează fluxurile de lucru. Diferențele identificate la preluare se consemnează, nu se preiau tacit.
Administrați și blocuri mici, cu puține apartamente?
Da. Numărul de apartamente influențează oferta, nu eligibilitatea. Evaluăm fiecare imobil separat, pentru că un bloc cu 20 de apartamente și instalații comune complexe poate însemna mai mult volum de lucru decât unul cu 40 de apartamente și dotări simple.
Cine răspunde dacă apare o eroare în lista de plată?
Noi. O eroare de calcul se corectează în luna următoare, cu explicație scrisă către comitet, iar modul de repartizare rămâne verificabil: fiecare linie din listă poate fi urmărită înapoi la factura și la cota care au generat-o.
Ce se întâmplă cu restanțele existente la preluare?
Se preiau așa cum sunt, pe baza situației predate, și se consemnează separat de încasările curente. Recuperarea lor se face după procedura decisă de asociație, cu evidența la zi a sumelor și a termenelor.
Următorul pas
Spune-ne despre blocul tău.
Evaluăm situația actuală a asociației și propunem un plan de administrare adaptat imobilului.