Mentenanță preventivă
Calendar de verificări și operațiuni recurente pentru instalațiile comune.
Urmărim starea proprietății comune, planificăm operațiunile necesare și coordonăm furnizorii pentru intervenții documentate și predictibile.
Ce oferim
Calendar de verificări și operațiuni recurente pentru instalațiile comune.
Sesizările și lucrările sunt urmărite de la identificare până la finalizare.
Cereri, oferte, acces și termene gestionate într-un flux clar.
Documente și informații păstrate pentru decizii mai bune pe termen lung.
Centralizăm reviziile, verificările și operațiunile recurente pentru părțile și instalațiile comune. Calendarul ajută asociația să anticipeze obligațiile și să reducă intervențiile provocate de lipsa mentenanței.
În administrarea blocurilor, costul cel mai mare nu vine din lucrările planificate, ci din cele făcute în regim de urgență. O avarie la instalația de apă rezolvată noaptea costă de câteva ori mai mult decât aceeași lucrare programată — plus pagubele colaterale, care de obicei nu intră în calcul.
Fiecare solicitare poate fi urmărită de la sesizare și programare până la executare și documentele primite. Istoricul tehnic oferă context pentru lucrările viitoare și pentru evaluarea furnizorilor.
Practic, la orice intervenție se știe cine a sesizat-o, cine a executat-o, când, cu ce cost și ce documente au rezultat. După doi ani, asta devine diferența dintre o asociație care poate decide informat și una care repară de fiecare dată de la zero.
Lucrările specializate — instalații, ascensor, hidroizolații, service echipamente — sunt executate de firme autorizate, nu de administrator. Rolul nostru este să le selectăm, să cerem oferte comparabile, să programăm accesul, să urmărim execuția și să verificăm documentele primite.
Contractele de service și scadențele lor sunt urmărite în aceeași evidență cu restul obligațiilor asociației, astfel încât o revizie obligatorie să nu fie descoperită după ce a expirat.
La preluarea unei asociații pornim de la o evaluare a stării tehnice: ce s-a făcut, ce e restant, ce prezintă risc. Din ea rezultă o listă de priorități care poate fi discutată în comitet și, pentru lucrările mari, aprobată în adunarea generală.
Fondul de reparații capătă sens abia în acest context: se știe pentru ce se strânge și în ce ordine se cheltuie.
Planificarea și urmărirea mentenanței preventive la părțile și instalațiile comune, gestionarea intervențiilor la avarii, selecția și coordonarea furnizorilor autorizați, verificarea documentelor rezultate și păstrarea istoricului tehnic al imobilului.
Firme specializate și autorizate pentru fiecare tip de lucrare. Administratorul le selectează, cere oferte comparabile, programează accesul, urmărește execuția și verifică documentele, în numele asociației.
Sesizarea se înregistrează și se direcționează către furnizorul potrivit, iar intervenția rămâne trasabilă: cine a sesizat, cine a executat, când, cu ce cost și ce documente au rezultat.
Pentru că lucrările planificate costă semnificativ mai puțin decât intervențiile în regim de urgență și evită pagubele colaterale. O asociație cu plan de mentenanță cheltuiește previzibil, una care intervine doar la avarii plătește mai mult și mai des.
Abordarea DecoImob
Prioritizăm siguranța, continuitatea și costurile controlate. Lucrările specializate sunt realizate prin furnizori potriviți și urmărite de echipa DecoImob.
Următorul pas
Evaluăm situația actuală și construim o propunere adaptată imobilului.