Cum funcționează o firmă de administrare blocuri?

Colaborarea începe cu evaluarea

Înaintea preluării trebuie înțelese dimensiunea asociației, documentele existente, contractele, soldurile și particularitățile tehnice ale clădirii.

Pe baza evaluării se stabilește oferta și calendarul de tranziție, astfel încât activitatea curentă să nu fie întreruptă.

Activitatea urmează un ciclu lunar

Documentele furnizorilor sunt colectate și înregistrate, cheltuielile sunt repartizate, listele sunt pregătite, iar încasările și plățile sunt urmărite.

• preluarea și verificarea documentelor;
• calculul și publicarea listelor;
• urmărirea încasărilor și obligațiilor;
• raportarea către comitetul executiv.

Problemele tehnice au propriul flux

O sesizare trebuie înregistrată, evaluată, atribuită și urmărită până la rezolvare. Pentru lucrările specializate sunt coordonați furnizori potriviți și sunt documentate deciziile.

SpokAdmin ajută echipa DecoImob să conecteze evidențele, documentele și solicitările într-un sistem trasabil.