Ce include administrarea imobilelor?

Administrarea financiar-contabilă

Activitatea lunară include înregistrarea documentelor, repartizarea cheltuielilor, întocmirea listelor de plată și evidența încasărilor, plăților și fondurilor asociației.

Rapoartele trebuie să permită comitetului executiv să înțeleagă situația, nu doar să primească un set de cifre.

• liste de întreținere și fișe individuale;
• registrul de casă și operațiunile bancare;
• situația furnizorilor și a fondurilor;
• raportare periodică către asociație.

Administrarea tehnică

Proprietatea comună necesită verificări, mentenanță și intervenții coordonate. Administratorul urmărește problemele semnalate, solicită soluții și păstrează istoricul lucrărilor.

• planificarea verificărilor recurente;
• coordonarea accesului și a furnizorilor;
• urmărirea ofertelor, lucrărilor și recepției;
• documentarea situațiilor tehnice.

Administrarea operațională și comunicarea

Contractele, termenele, solicitările proprietarilor și deciziile comitetului trebuie conectate. Un proces clar reduce întârzierile și situațiile în care nimeni nu știe cine trebuie să acționeze.

DecoImob folosește SpokAdmin pentru centralizare, trasabilitate și funcții AI asistate, cu verificare umană pentru operațiunile importante.