Model orientativ de structură a contractului de administrare pentru un bloc

Cum folosești acest model

Modelul este un schelet de completat, nu un text de semnat. Fiecare secțiune are trei părți: ce trebuie să apară, ce completezi tu și ce întrebi firma. Îl poți pune față în față cu orice contract primit și vezi imediat ce lipsește.

DecoImob, firmă de administrare imobile din București, lucrează pe platforma proprie SpokAdmin și prezintă fiecărei asociații un contract cu serviciile enumerate. Modelul de mai jos nu conține formulări juridice: acestea ține de textul contractului și, la nevoie, de un jurist. Legea 196/2018 reglementează administrarea asociațiilor și a condominiilor, iar detaliile se verifică în textul ei actual. Pentru lista de verificare a unui contract deja primit, vezi ghidul despre contractul cu firma de administrare.

Secțiunea 1. Părțile

Ce apare: asociația de proprietari (denumire, adresă, cod de identificare, reprezentant) și firma de administrare (denumire, sediu, reprezentant, date de contact).

• Denumirea completă a asociației și adresa blocului
• Reprezentantul asociației, de regulă președintele
• Firma, persoana de contact și un înlocuitor al ei
• Hotărârea adunării generale care aprobă contractul: număr și dată

Secțiunea 2. Obiectul și serviciile incluse

Ce apare: enumerarea activităților, una câte una, nu „administrare completă".

Ce întrebi: ce se întâmplă cu o activitate care nu e scrisă, cine o face și cu ce tarif? Pentru conținutul obișnuit al serviciilor, vezi ghidul despre ce include administrarea imobilelor.

• Evidența apartamentelor, a cotelor și a proprietarilor
• Lista de întreținere lunară și urmărirea încasărilor
• Urmărirea restanțelor, după procedura decisă de asociație
• Relația cu furnizorii și verificarea facturilor
• Pregătirea adunărilor generale și participarea la ele
• Coordonarea intervențiilor tehnice
• Activități **excluse** sau facturate separat, enumerate

Secțiunea 3. Tariful

Ce apare: modul de calcul (de exemplu pe apartament sau forfetar), data facturării, termenul de plată, ce se poate modifica și cu ce preaviz.

Ce completezi: tariful oferit de firmă, exact așa cum a fost prezentat adunării. DecoImob nu are un tarif universal: oferta depinde de numărul de apartamente, de instalațiile comune și de serviciile incluse, după o evaluare a imobilului. Dacă firma anunță TVA, află ce cotă se aplică: din 1 august 2025 cotele în România sunt 21% și 11%.

Secțiunea 4. Raportarea

Ce apare: ce primește comitetul executiv, la ce dată din lună și în ce format.

Un model de raport găsești în ghidul de model raport lunar de administrare blocuri. Un exemplu de calendar al administratorului este la [SpokAdmin](https://spokadmin.ro/blog/calendarul-lunar-al-administratorului-de-asociatie).

• Disponibil pe fonduri, încasări și plăți
• Restanțele pe apartamente
• Sesizările tehnice și stadiul lor
• Deciziile care așteaptă aprobare

Secțiunea 5. Durata și reînnoirea

Ce apare: data începerii, durata, modul de reînnoire. Ce întrebi: se reînnoiește automat? Cu cât timp înainte se anunță o schimbare?

Secțiunea 6. Încetarea contractului

Ce apare: cine poate înceta contractul, cu ce preaviz și în ce situații. Citește această secțiune înainte de cea de tarif: un contract bun se poate încheia civilizat. Procedura de schimbare a administratorului, cu rolul adunării generale, este explicată în ghidul despre cum schimbi administratorul blocului.

Secțiunea 7. Predarea documentelor și a accesurilor

Ce apare: lista documentelor care se predau la final, termenul de predare și forma în care se predau.

Pentru partea tehnică a predării, vezi ghidul despre predarea-primirea administrării, iar pentru conturi și parole, resursa [SpokPass despre predarea parolelor](https://spokpass.ro/blog/predarea-parolelor-schimbarea-administratorului).

• Registrele și evidențele asociației
• Contractele cu furnizorii
• Situația soldurilor și a fondurilor
• Conturile și parolele asociației, predate prin proces-verbal

Secțiunea 8. Dispoziții finale

Ce apare: modul de comunicare între părți, locul unde se păstrează exemplarele, anexele (lista serviciilor, tariful, calendarul raportării). Fiecare anexă se numerotează și se semnează.

Ce faci cu modelul, în practică

1. Cere de la firmele care oferă contractul-model, nu doar oferta comercială. 2. Completează modelul de mai sus pentru fiecare și notează ce lipsește. 3. Ceri completările în scris și le discuți în comitetul executiv. 4. Prezinți adunării generale contractul final, cu anexele. 5. Păstrezi contractul semnat și hotărârea adunării în dosarul asociației.

Pentru o privire de ansamblu asupra [administrare imobile](/administrare-imobile) la DecoImob, vezi pagina serviciului. Iar pentru o a doua părere independentă despre clauzele unui contract, vezi cum arată verificarea la VoSmart, în ghidul despre [clauzele de verificat într-un contract de cenzorat](https://www.vosmart.ro/blog/contract-firma-de-cenzorat-clauze-de-verificat).